Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website. Wir behandeln deine Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kevin Torkel
pottseo
Auf dem Bruch 65
45475 Mülheim an der Ruhr
Telefon: 0208 437 598 90
E-Mail: anfragen@pott-seo.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Beim Aufruf der Website erhebt und speichert der Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser übermittelt:

• gekürzte bzw. verarbeitete IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei sowie Referrer-URL
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website). Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Da Vercel Daten auch in den USA verarbeiten kann, stützt sich die Übermittlung auf das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.

3. Verschlüsselung (SSL/TLS)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://" in der Adresszeile deines Browsers.

4. Selbst gehostete Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert (self-hosted). Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts), es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

5. Cookies und Einwilligung

Wir verwenden technisch notwendige Speichermechanismen, um die Grundfunktionen der Website bereitzustellen. Deine Consent-Entscheidung wird ausschließlich lokal in deinem Browser (localStorage, Schlüssel „pottseo-consent") gespeichert – hierbei werden keine Daten an uns oder Dritte übertragen.

Beim ersten Besuch wird ein Consent-Banner angezeigt, über das du wählen kannst:

• Nur notwendige – es werden ausschließlich technisch erforderliche Funktionen genutzt. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken gesetzt und keine Kennungen gespeichert; lediglich ein anonymer, cookieloser Zählimpuls ohne Wiedererkennungsmerkmal wird übermittelt (Ziffer 9).
• Alle akzeptieren – zusätzlich werden die einwilligungsbasierte Reichweiten-/Performance-Messung (Ziffer 6) sowie die Erkennung von Unternehmensbesuchern (Ziffer 7), das Meta-Pixel inklusive Conversions API (Ziffer 8) und Google Analytics 4 (Ziffer 9) aktiviert.

Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du den Browser-Speicher (localStorage) für diese Domain leerst.

6. Vercel Web Analytics und Speed Insights

Mit deiner Einwilligung setzen wir Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights (Anbieter: Vercel Inc.) ein, um anonymisierte Nutzungs- und Performance-Statistiken zu erheben. Die Erhebung erfolgt cookielos; es werden keine über mehrere Websites hinweg wiedererkennbaren Profile gebildet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7. Leadsy (Erkennung von Unternehmensbesuchern)

Mit deiner Einwilligung setzen wir den Dienst Leadsy ein (Anbieter: Instantly.ai Inc., USA). Der Dienst hilft uns zu erkennen, welche Unternehmen unsere Website besuchen, indem Verbindungsdaten (insbesondere die IP-Adresse, besuchte Seiten und Zeitpunkt des Besuchs) ausgewertet und Firmennetzwerken zugeordnet werden. Ausgewertet werden Unternehmensbesuche; es werden keine Profile einzelner Privatpersonen erstellt. Dabei werden Daten an Server des Anbieters übertragen; eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung über das Consent-Banner). Ohne Einwilligung wird der Dienst nicht geladen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Ziffer 5).

8. Meta-Pixel und Conversions API (Meta Ads)

Mit deiner Einwilligung setzen wir das Meta-Pixel ein (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland – „Meta“). Das Pixel hilft uns, die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu messen und Besuchern unserer Website dort relevante Anzeigen anzuzeigen (Conversion-Messung und Retargeting). Dabei werden u. a. Verbindungsdaten (IP-Adresse, Geräte- und Browser-Informationen), besuchte Seiten sowie ausgelöste Ereignisse (z. B. das Absenden einer Anfrage) verarbeitet und an Meta übertragen; Meta setzt hierfür Cookies bzw. vergleichbare Technologien ein.

Ergänzend nutzen wir die Meta Conversions API. Dabei werden Conversion-Ereignisse (z. B. eine abgesendete Anfrage) serverseitig an Meta übermittelt. Zur Zuordnung des Ereignisses können neben Ereignis- und Verbindungsdaten auch Kontaktdaten (z. B. die E-Mail-Adresse) in gehashter, pseudonymisierter Form übertragen werden. Auch die serverseitige Übermittlung erfolgt nur auf Grundlage deiner Einwilligung.

Für die Erhebung und Übermittlung dieser Daten sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die anschließende Weiterverarbeitung liegt in der alleinigen Verantwortung von Meta. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; Meta ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta sowie in deinen Meta-Werbeeinstellungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung über das Consent-Banner, „Alle akzeptieren“). Ohne Einwilligung wird das Pixel nicht geladen und es findet keine serverseitige Übermittlung statt. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Ziffer 5).

9. Google Analytics 4 und Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager sowie Google Analytics 4 ein (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – „Google“). Der Tag Manager ist selbst kein Analysewerkzeug und speichert keine personenbezogenen Daten; er dient allein dazu, die nachfolgend beschriebene Messung technisch einzubinden und abhängig von deiner Einwilligung zu steuern.

Google Analytics 4 hilft uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird – etwa welche Seiten aufgerufen werden, über welchen Kanal Besucher zu uns finden und ob eine Anfrage abgesendet wurde. Verarbeitet werden dabei insbesondere gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserangaben, ungefährer Standort, aufgerufene Seiten sowie ausgelöste Ereignisse.

Wir nutzen den sogenannten Consent Mode von Google: Ohne deine Einwilligung werden keine Cookies gesetzt und keine Kennungen gespeichert. Übermittelt wird in diesem Fall lediglich ein anonymer, cookieloser Zählimpuls ohne Wiedererkennungsmerkmal, aus dem wir ausschließlich aggregierte Gesamtzahlen ableiten können. Erst wenn du „Alle akzeptieren“ wählst, werden Cookies gesetzt und Sitzungen sowie wiederkehrende Besuche einander zugeordnet.

Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Die Speicherdauer der Ereignisdaten ist auf 14 Monate begrenzt. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

Rechtsgrundlage für das Setzen von Cookies und die einwilligungsbasierte Messung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung über das Consent-Banner). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Ziffer 5).

10. Kontakt- und Anfrageformular („Potenzial-Analyse")

Über das Formular auf dieser Website kannst du eine unverbindliche Anfrage stellen. Dabei verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Telefonnummer

Diese Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verwendet. Die Übermittlung an uns erfolgt per E-Mail über einen E-Mail-Versanddienst (SMTP). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zum Schutz vor automatisiertem Spam verwendet das Formular ein für dich unsichtbares Prüffeld (Honeypot) sowie eine technische Begrenzung der Absendehäufigkeit. Hierbei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert.

11. Leitfaden-Download / Newsletter

Sofern du einen Leitfaden oder ähnliche Inhalte anforderst bzw. dich zu Informationen anmeldest, verarbeiten wir die dabei angegebene E-Mail-Adresse zur Zusendung der gewünschten Inhalte. Für den Versand kann der Dienstleister Brevo (Sendinblue GmbH, Köln) eingesetzt werden; mit diesem besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink oder per E-Mail an uns.

12. Google Maps und Verlinkungen zu Google

Die Referenzen („Cases") auf dieser Website werden als Screenshots dargestellt; eine interaktive Google-Maps-Karte wird dabei standardmäßig nicht eingebettet. Sofern an einzelnen Stellen dennoch eine Google-Maps-Karte angeboten wird (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), wird diese nicht automatisch geladen: Eine Verbindung zu Google entsteht erst, wenn du der Kartenanzeige zustimmst – über „Alle akzeptieren" im Consent-Banner oder per Klick auf „Karte anzeigen". Ebenso werden Verlinkungen zu Google (z. B. „Live-Suche" oder „In Maps öffnen") erst bei deinem Klick aufgerufen. Dabei wird deine IP-Adresse an Google übermittelt; eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage für das Laden einer Karte ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die du durch das Laden der Karte erteilst und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst. Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

13. Terminbuchung (externer Link zu Calendly)

An einzelnen Stellen verlinken wir auf ein Buchungstool des Anbieters Calendly LLC, 271 17th St NW, Suite 1000, Atlanta, GA 30363, USA. Es handelt sich um einen externen Link – eine Datenübertragung an Calendly findet erst statt, wenn du diesem Link folgst und die Calendly-Seite aufrufst. Es gilt dann die Datenschutzerklärung von Calendly. Calendly ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

14. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Bei einer Kontaktaufnahme über E-Mail, Telefon oder WhatsApp werden deine Angaben zur Bearbeitung des Anliegens und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). WhatsApp wird von der Meta Platforms Ireland Ltd. betrieben; wir empfehlen, sensible Daten nicht über WhatsApp zu übermitteln.

15. Speicherdauer

Sofern in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Pflichten) dies vorsehen. Danach werden die Daten gelöscht.

16. Deine Rechte

Dir stehen bezüglich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung deiner Rechte genügt eine E-Mail an anfragen@pott-seo.de.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.